Introducción

Excel 2007 le proporciona diferentes opciones para publicar y distribuir sus documentos en la Web o en la red interna de la empresa, esta opción consume menos recursos y es muy efectiva.












Hipervínculos en las Hojas de Cálculo

Esta opción crca un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet. Cuando dé clic en la celda que contenga la función HIPERVÍNCULO, Microsoft Excel 2007 abrirá el archivo almacenado en ubicación_del_vínculo.

Sintaxis:

HIPERVINCULO (ubicación del vínculo, nombre descriptivo)

Ubicación del vinculo: es la ruta y nombre del documento que desea abrir. La ruta puede apuntar a un archivo almacenado en una unidad de disco duro, o bien a una ruta UNC de un 

servidor, o una ruta URL do Internet o do una intranet.

Nombre_descriptivo: es el texto o valor numérico del vinculo que se muestra en la celda. El nombre_descriptivo se muestra en azul y está subrayado. Si se omite, la celda muestra la ubicación del vínculo como texto.

Guarda Hoja Como Archivo XMLb

XML: es un formato que permite que los documentos compartan sus datos de forma dinámica en Web. En Excel 2007 como en otras aplicaciones es posible guardar las Hojas de Cálculo como Archivo de XML.

Enviar Libros por Correo Electrónico

En la actualidad uno de los medios de comunicación mas utilizados es el Correo Electrónico. Excel 2007 le brinda las herramientas necesarias para enviar Libros por este medio, acortando distancias y manteniéndolo comunicado de una manera sencilla.

  Manejo de Comentarios en Celdas

En Microsoft Office Excel 2007, puede agregar una nota a una celda insertando un comentario. Puede editar el texto de los comentarios y eliminar los que ya no necesite.

Resumen

En esta unidad se desarrollaron los siguientes temas:

• Hipervínculos en las Hojas de Cálculo

• Guardar Hoja como Archivo XML

• Enviar Libros por Correo Electrónico

• Manejo de Comentarios en Celdas

Ejercicio de Reforzamiento

Pulsa en la respuesta correcta.

1. ¿Qué es un hipervíncuto?

A Acceso directo a intranet para un archivo de una aplicación

B Acceso directo a un documento almacenado en un servidor de red

C Archivo almacenado en Excel con accesos directos